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23 août 2023

Comment obtenir le FPI ? 🤔

Tu travailles sur un projet innovant et à impact positif et tu te dis que le FPI pourrait être la subvention adéquate pour t’aider ? Eh bien tu es au bon endroit ! Pour rappel, le “Fonds Parisien pour l’Innovation” remplace le fameux “Paris Innovation Amorçage” (PIA) co-abondé par la BPI et la Ville de Paris.
Et depuis janvier 2023, date de notre labellisation FPI, l’équipe Wacano a pu accompagner plusieurs dossiers, ce qui nous a permis de mieux comprendre comment obtenir la subvention !

Mais avant de parfaire ton dossier, voyons déjà si tu peux y être éligible.

Les prérequis sont les suivants ⤵️

Ta société DOIT ✅ :

Être accompagnée au sein d’un incubateur labellisé FPI par la Ville de Paris.
Avoir un siège social à Paris, ou un établissement secondaire à Paris et un siège social en région Ile-de-France ne présentant pas d’activité.
Être immatriculée depuis moins de 3 ans (à la date de dépôt du dossier jugé complet par Bpifrance).
Présenter au minimum 15k€ de fonds propres ou quasi-fonds propres.
Présenter un Capital social d’au moins 1000€.

Mais ta société NE DOIT PAS ❌ :

Être détenue à plus de 50% par une société de plus de 5 ans.
Avoir obtenu la Bourse French Tech dans sa première année.
Avoir bénéficié de plus de 50k€ d’aide à la R&D durant les 12 derniers mois.
Avoir levé plus de 200k€ dans les 12 derniers mois.

Maintenant que tu es au clair sur le règlement, passons aux choses sérieuses. Si tu coches toutes les cases du haut et aucune du bas la suite de l’article s’adresse à toi !

☝️Astuce n°1 : Innover et impacter au sens du FPI

Tout d’abord, tu l’as vu, le FPI s’adresse aux projets innovants et à impact positif. Mais que cachent vraiment ces deux termes ? Pour commencer, La Ville de Paris a établi une liste de secteurs prioritaires dans lesquels ton projet doit s’inscrire, à savoir :

La transition écologique
La santé (biotech et handicap)
Les industries culturelles et créatives
L’innovation sociale
L’industrie
La résilience financière

(Petit disclaimer : innover dans ces secteurs n’est pas obligatoire mais très fortement recommandé si tu veux la subvention.)

Une fois que tu as le secteur dans lequel tu vas innover, tu te demandes sûrement quel type d’innovation finance le FPI. Cette subvention existe pour développer majoritairement une brique technologique ou un nouveau produit. Il est possible de dévier un peu mais il faut vraiment éviter les innovations concernant les marketplaces par exemple.

Quant à l’impact, ce qu’il faut retenir c’est qu’il doit être la finalité du projet. Un impact indirect sera refusé donc avoir recours à des sous-traitants ou à des fournisseurs à impact comme par exemple utiliser des serveurs verts pour stocker tes données n’est pas suffisant. Si tu veux savoir dans quelle mesure ton projet est à impact, Mouvement Impact France propose une auto-évaluation gratuite de ton Impact Score à retrouver juste ici !

☝️Astuce n°2 : Le FPI favorise les projets 100% français

Ensuite, il est important de retenir que cette subvention soutient des projets français. Si tu fais appel à des sous-traitants étrangers dans ton projet innovant, il ne rentrera pas dans le cadre de la subvention. Et même en dehors de ton programme d’innovation, le fait de sous-traiter à l’étranger une partie de ton activité est, dans une moindre mesure, un red flag pour la BPI et la Ville de Paris.

☝️Astuce n°3 : Ne pas dépendre du FPI

Pour continuer, en plus des critères financiers précédemment évoqués, ton projet ne doit pas dépendre de la subvention. C’est-à-dire que quoi qu’il arrive tu le mèneras à bien et que le FPI n’est là que pour accélérer le process. Tu dois donc montrer que ton entreprise se porte bien et que ton projet ne dépend pas du FPI. C’est pourquoi, si tu veux maximiser tes chances, il est bien d’avoir déjà quelque chose à montrer, un prototype par exemple. Et si tu as déjà de la traction c’est encore mieux !

☝️Astuce n° 4 : Bien définir les dépenses financées par le FPI

Rentrons maintenant un peu plus dans le vif du sujet. Ton programme de dépenses doit être clair et concis, il ne faut surtout pas perdre celui qui analysera votre dossier. Et pour cela, n’hésite pas à rajouter des jalons et les résultats attendus, tant sur le plan commercial que sur le plan technique, afin que ton lecteur puisse se faire une idée précise de ton projet. Et note bien que seules certaines dépenses sont éligibles, le dépôt d’une marque par exemple, et d’autres ne le sont pas, celles liées au marketing notamment.

Petite astuce bonus, le FPI ne financera que 70% de ton projet et ira jusqu’à 30k€ au maximum. Donc rien ne sert de réaliser un programme trop important. Essaye de prévoir autour de 45k€ de dépenses, ce sera suffisant pour avoir les 30k€.

Si ton projet est bien plus coûteux, divise-le en plusieurs briques car si tu demandes au FPI de subventionner tout le projet, cela rendra le reste de ton projet inéligible à une autre subvention !

☝️Astuce n°5 : Réaliser un bon dossier FPI

Bon, il va enfin être temps de s’atteler au plus gros morceau de ta demande : la constitution du dossier. Il comporte de nombreux documents et comme tu as pu le lire dans le point précédent il faut être clair et rendre cela le plus facile à analyser possible. Cela passe d’une part, par le respect des templates des documents. Il ne faut pas les changer, ils sont là pour faciliter la tâche aux chargés d’affaires. Mais n’hésite pas à ajouter des commentaires dans tes cellules Excel pour apporter une explication à quelque chose qui peut ne pas sembler clair pour ton lecteur ! D’autre part, ne surcharge pas tes documents d’infos et de détails (oui c’est un peu contradictoire avec les commentaires mais tout est dans le dosage). Prends le temps de faire le tri pour ne garder que l’essentiel.

Autre point important, il faut vraiment faire attention à ce que tes documents soient cohérents entre eux. Nous attirons notamment ta vigilance sur tes dépenses, vérifie bien que le plan de trésorerie est en phase avec le deck et l’annexe financière.

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☝️Astuce n°6 : Entretenir la relation avec ton interlocuteur BPI

Enfin, notre dernier conseil c’est d’entretenir la relation avec ton interlocuteur BPI. Il est avant tout là pour t’aider alors n’hésite pas, pose-lui toutes tes questions. Retiens aussi que c’est lui qui défendra ton projet à la remise du dossier. C’est d’abord lui qu’il faut convaincre. Donc, donne-lui des bonnes nouvelles avant, pendant et même après le programme. Pourquoi après ? Cela peut être un vrai plus en cas de demandes futures de financement BPI.

Voilà tu es maintenant prêt à demander le FPI ! Et rassure-toi, l’incubateur que tu rejoindras t'aidera à monter le dossier (on garde quelques tips sous le coude…).

Pour résumé, voici ce qu’il faut retenir :

Innover dans les secteurs prioritaires de la Ville de Paris.
Avoir un impact direct.
Ne pas sous-traiter à l’étranger.
Être capable de réaliser ton projet même sans la subvention.
Simplifier au maximum l’analyse de ton dossier.
Être cohérent dans ses dépenses.
Communiquer avec son interlocuteur BPI.

Si tu penses pouvoir prétendre à la subvention, toute l’équipe Wacano se fera un plaisir de t’accompagner dans cette aventure, pour nous rejoindre c’est par ici !